Per 1 januari 2012 kan middels een "verklaring zakelijk gebruik bestelauto" aangetoond worden dat er met een zakelijke bestelauto minder dan 500 km privé gereden wordt. Dit moest voorheen verplicht middels een sluitende rittenregistratie.

Voorheen was zo'n verklaring alleen beschikbaar voor werknemers die in een bestelauto van de baas reden. Nu is deze mogelijkheid dus ook gecreerd voor ondernemers en voor particulieren met resultaat uit overige werkzaamheden. Wel dienen werkgevers/werknemers en ondernemers verschillende formulieren te gebruiken voor het aanvragen van de verklaring.

Let op: als ervoor gekozen wordt de verklaring in te dienen en het kenteken wordt geflitst in bijvoorbeeld Brabant terwijl uit de verkoopfacturen niet blijkt dat er niet aan een (potentiele) klant in Brabant een opdracht of offerte is uitgebracht dan gaat de Belastingdienst er automatisch vanuit dat deze rit privé is geweest en dat (voorzover deze rit niet boven de 500 kilometer uitkomt) dit type ritten ook vaker voorkwam in het betreffende jaar. Dan dient dus alsnog de bijtelling gehanteerd te worden!

Het document "veklaring zakelijk gebruik bestelauto's" waarmee de aanvraag ingediend moet worden bij de Belastingdienst wordt als bijlage toegevoegd aan dit bericht zodra deze beschikbaar is. Intrekking van deze verklaring kan m.b.v. het aldus genoemde document.

Bron: www.accountancynieuws.nl